Algemene Reisvoorwaarden (ARV) van RSD-Belgium SPRL

(geldig bij het sluiten van de overeenkomst vanaf 01-07-2018).

Definities
Als reisorganisator in de zin van deze Algemene Reisvoorwaarden wordt bedoeld: RSD-Belgium SPRL, met zetel gevestigd te 1420 Braine-l’Alleud, Boulevard de France 9 (België), Tel. +32 280 897 67, E-mail: info@rsd-belgium.be
Als reisovereenkomst in de zin van deze Algemene Reisvoorwaarden wordt bedoeld: de met de reisorganisator afgesloten overeenkomst in de zin van art. 2, 3° van de Belgische wet dd. 21 november 2017 betreffende de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten.
Als reiziger in de zin van deze Algemene Reisvoorwaarden wordt bedoeld: iedere persoon die, binnen het toepassingsgebied van voormelde wet, een reisovereenkomst wenst te sluiten of die er op grond van een reeds gesloten reisovereenkomst recht op heeft te reizen.

Reisprijzen
Alle prijzen worden uitgedrukt in euro en gelden per persoon, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Ze gelden voor een bepaalde reisperiode en reisbestemming en omvatten:
– de heen- en terugreis zoals vermeld in de reisdocumenten;
– de transfer van de luchthaven van aankomst naar het hotel en omgekeerd;
– de dienstverlening ter plaatse door onze lokale reisleid(st)er;
– de belastingen;
– de voordelen zoals aangegeven in de brochure;
– de brandstofkosten zoals bekend op het ogenblik waarop de brochure wordt gedrukt.
Niet inbegrepen in de prijs zijn:
– de kosten voor reispas, visum, inentingen en andere noodzakelijke formaliteiten, tenzij anders vermeld;
– de verzekerings- (annulering, enz.) en bijstandskosten;
– de fooien en de persoonlijke uitgaven;
– de excursies die niet uitdrukkelijk als inbegrepen vermeld staan;
– entreegelden (tenzij uitdrukkelijk vermeld);
– het vervoer van de woonplaats naar de luchthaven en omgekeerd.
Na het boeken van een reis kunnen de prijzen niet meer worden betwist. Het is de taak van de reiziger de nodige vergelijkingen en berekeningen te maken voordat de reisovereenkomst wordt gesloten, teneinde de formule vast te stellen die voor hem de beste is. Hierbij moet hij er rekening mee houden dat de prijzen een hele reeks prestaties omvatten die niet kunnen worden gespecificeerd.
Kortingen, promoties en beschrijvingen De kortingen en promoties worden toegepast overeenkomstig de vermeldingen op of onderaan de prijstabellen op de brochure.
De vermeldingen bij de beschrijvingen van de hotels en de appartementen zijn indicatief.
Laattijdige verzoeken om korting en promotie mogen worden geweigerd.
Bij wijzigingen aan uw dossier kunnen toegestane kortingen en promoties vervallen.
De reiziger wordt hiervan geïnformeerd bij de wijzigingsaanvraag.

Kortingen, promoties en beschrijvingen
De kortingen en promoties worden toegepast overeenkomstig de vermeldingen op of onderaan de prijstabellen op de brochure.
De vermeldingen bij de beschrijvingen van de hotels en de appartementen zijn indicatief.
Laattijdige verzoeken om korting en promotie mogen worden geweigerd.
Bij wijzigingen aan uw dossier kunnen toegestane kortingen en promoties vervallen.
De reiziger wordt hiervan geïnformeerd bij de wijzigingsaanvraag.

Bijzonderheden betreffende kinderen
De kinderprijs wordt vermeld in de prijslijst van het hotel en geldt voor een kind dat in de kamer van twee betalende volwassenen is ondergebracht.
Behoudens uitzonderingen en luchthaventaksen, is het luchtvervoer voor kinderen die jonger zijn dan twee jaar gratis. Zij reizen op schoot bij hun ouders, zonder speciaal toegewezen zitplaats in het vliegtuig.
Bij het boeken van de reis kan de reiziger om een babybed verzoeken, zonder garantie dat hij dit ook krijgt. De kosten voor de babymaaltijden en het babybed moeten steeds ter plaatse worden betaald. De leeftijd van de kinderen wordt streng gecontroleerd.
Zo betekent bijvoorbeeld de vermelde leeftijd 2-11 jaar de leeftijd tot en met elf jaar (tot en met de dag voor de twaalfde verjaardag). Op de dag van de terugreis mogen de baby’s nog geen 2 jaar zijn geworden. Een valse verklaring leidt er automatisch toe dat het gratis vliegticket wordt geweigerd zodat de reiziger gevaar loopt niet terug te kunnen vliegen.

Bijzonderheden betreffende rolstoel- en rollatorgebruikers
De door de reisorganisator aangeboden rondreizen per bus zijn niet geschikt en bijgevolg niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers en/of personen met een ernstige handicap om te stappen, zoals rollatorgebruikers, daar hun veiligheid niet kan worden gewaarborgd.

Bestelbon boeking en reisbevestiging
De reiziger ontvangt een bestelbon met betrekking tot zijn boeking, welke binnen de vijf dagen na datum van de bestelbon, moet bevestigd worden door de reiziger op één van de wijzen zoals bepaald in de bestelbon. Hierna ontvangt de reiziger de reisbevestiging. Door bevestiging van de boeking op één van wijzen zoals bepaald in de bestelbon, aanvaardt de reiziger deze Algemene Reisvoorwaarden en de betalingsverplichting verbonden aan de boeking.

Voorschot en betaling van de reisprijs
Tenzij anders uitdrukkelijk overeengekomen, betaalt de reiziger ten laatste binnen de vijf dagen na datum van de reisbevestiging door RSD als voorschot 20% van de reisprijs. Behoudens andersluidend beding op de bestelbon, betaalt de reiziger het saldo van de reisprijs uiterlijk één maand vóór de vertrekdatum.
Bij niet-betaling of bij onvolledige betaling van het verschuldigde voorschot of het saldo van de verschuldigde reisprijs op de vervaldag, zal hieromtrent een herinneringschrijven en, indien van toepassing een ingebrekestelling, verstuurd worden door de reisorganisator.
Voor elke herinnering en/of ingebrekestelling zal een bijkomende administratieve kost van € 2,50 aangerekend worden.
Bij niet-betaling van het verschuldigde voorschot of het saldo van de verschuldigde reisprijs door de reiziger en na voorafgaande ingebrekestelling, zal de reisorganisator het recht hebben om de reisovereenkomst met de reiziger van rechtswege en met onmiddelijke ingang te beeindigen. De kosten hiervan zullen aan de reiziger aangerekend worden. Deze kosten bestaan uit dezelfde forfaitaire administratieve kosten als degene die gelden in geval van annulering zoals hieronder vermeld onder de titel ‘Annulering door de reiziger’ in functie van de datum van beëindiging.

Wijzigingen op vraag van de reiziger
Wijzigingen aan een geboekte reis worden aanvaard tegen betaling van de kosten, naast de eventuele prijsaanpassing in functie van de gevraagde wijziging. Eerder toegestane kortingen, kunnen vervallen afhankelijk van de gevraagde wijziging. Actuele promoties zijn eveneens onderworpen aan voorwaarden en mogelijks niet van toepassing bij een wijziging. De reiziger wordt hiervan geïnformeerd bij de wijzigingsaanvraag.
De kosten hangen af van het tijdstip en de aard van de gevraagde wijziging.
1. Naamscorrectie, naamswijziging en overdracht.
De reiziger kan vóór de aanvang van de reis, zijn reis overdragen aan een derde, die wel moet voldoen aan alle voorwaarden die voor de reisovereenkomst gelden. De overdrager dient tijdig en ten laatste zeven (7) dagen vóór vertrek de reisorganisator van deze overdracht schriftelijk op de hoogte te brengen. De overdragende reiziger en de overnemer zijn hoofdelijk gehouden tot betaling van de totale prijs van de reis en de kosten van de overdracht.
De kosten voor naamscorrectie, naamswijziging en overdracht omvatten een vaste administratiekost van €25,00 per reiziger en bijkomend voor lijnvluchten de door de luchtvaartmaatschappij aangerekende kosten, die kunnen variëren van de administratiekosten tot de volledige prijs van het ticket.
2. Wijziging van reisbestemming en/of datum(s) van vertrek en/of terugkeer.
De kosten voor een wijziging van de reisbestemming alsook een wijziging van de datum van vertrek of terugkeer omvatten (i) dezelfde forfaitaire administratieve kosten als degene die gelden in geval van annulering zoals hieronder vermeld onder de titel ‘Annulering door de reiziger’ in functie van de datum van aanvraag van de wijziging en (ii) aangevuld met de kostprijs van de aansluitende nieuwe boeking.
3. Andere wijzigingen
Iedere andere gevraagde wijziging (soort kamer, eetregime, hotel, enz.) zal voor zover mogelijk worden aanvaard mits betaling van de overeenstemmende kostprijs en de volgende vaste administratiekosten: € 25,00 per reiziger.

Geen herroepingsrecht
Overeenkomstig art. VI.53 12° van het Wetboek van Economisch Recht beschikt de reiziger niet over het recht om van de aankoop af te zien.

Wijzigingen door de reisorganisator
De reisorganisator behoudt zich het recht voor om onbeduidende veranderingen aan te brengen aan de reisovereenkomst. De reiziger zal hiervan op de hoogte gebracht worden via een duurzame gegevensdrager (bijv.email).

Annulering door de reiziger
De annulering van een geboekte reis moet schriftelijk worden gedaan met een ontvangstbevestiging of per email aan klantenservice@rsd-belgium.be en moet zijn gericht aan de reisorganisator met vermelding van het boekingsnummer. Een annulering buiten deze perioden zal de eerstvolgende werkdag worden behandeld. Onder voorbehoud van de georganiseerde reizen naar Zuid-Africa, zullen voor elke annulatie de volgende forfaitaire administratieve kosten gefactureerd worden in functie van het tijdstip van de annulering:
– meer dan 30 dagen voor vertrek: 30% van de reissom;
– van 30 tot en met 21 dagen voor vertrek: 35% van de reissom;
– van 20 tot en met 8 dagen voor vertrek: 50% van de reissom;
– van 7 tot en met 4 dagen voor vertrek: 75% van de reissom;
– vanaf 3 dagen voor vertrek en wanneer de reiziger niet verschijnt voor vertrek:
100% van de reissom.
Voor elke annulatie van een georganiseerde reis naar Zuid-Africa zullen de volgende forfaitaire administratieve kosten gefactureerd worden:
– meer dan 120 dagen voor de vertrekdatum: 20% van de totale prijs van de reis;
– tussen 119 en 30 dagen voor de vertrekdatum: 50% van de totale prijs van de reis;
– tussen 29 en 15 dagen voor de vertrekdatum: 65% van de totale prijs van de reis;
– tussen 14 en 8 dagen voor de vertrekdatum: 85% van de totale prijs van de reis;
– tussen 7 dagen en 1 dag voor de vertrekdatum: 90% van de totale prijs van de reis;
– in geval van niet-opdagen en in geval van annulatie op de vertrekdag: 95% van de totale prijs van de reis.
De annuleringkosten kunnen worden gedekt door een annuleringverzekering.
Voor elke annulatie van een georganiseerde cruise zullen de volgende forfaitaire administratieve kosten gefactureerd worden:
– meer dan 45 dagen voor de vertrekdatum: 20% van de totale prijs van de reis;
– tussen 44 en 22 dagen voor de vertrekdatum: 40% van de totale prijs van de reis;
– tussen 21 en 15 dagen voor de vertrekdatum: 60% van de totale prijs van de reis;
– tussen 14 dagen en 1 dag voor de vertrekdatum: 90% van de totale prijs van de reis;
– in geval van niet-opdagen en in geval van annulatie op de vertrekdag: 95% van de totale prijs van de reis.

Bijzonderheden betreffende de vluchten
De door de luchtvaartmaatschappij berekende kosten worden toegevoegd aan onze eigen bovenstaande wijzigings- of annuleringkosten op basis van de volgende vaste tarieven:
– tot en met 28 dagen voor vertrek: de door de luchtvaartmaatschappij in rekening gebrachte kosten (die kunnen variëren van de administratiekosten tot de volledige prijs van het ticket) verhoogd met € 25,00 per reiziger;
– vanaf de 27e tot en met de 7e dag voor vertrek: de door de luchtvaartmaat-schappij in rekening gebrachte kosten (doorgaans ter hoogte van de volledige prijs van het ticket) verhoogd met € 50,00 per reiziger;
– vanaf de 6e dag voor vertrek en als de reiziger niet komt opdagen: 100% van de totale prijs van de reis.
Overeenkomstig artikel 11 van de Verordening (EG) Nr. 2111/2005 is de reisorganisator verplicht om de reiziger in te lichten over de identiteit van de exploiterende luchtvaartmaatschappij(en), hetzij op het ogenblik van de reservering, hetzij, indien deze identiteit op het ogenblik van de reservering nog niet bekend is, van zodra deze bekend is en uiterlijk bij het toesturen van de vliegtickets.
Indien de identiteit van de exploiterende luchtvaartmaatschappij(en) op het ogenblik van de reservering nog niet bekend is, licht de reisorganisator de reiziger hierbij in dat één van de volgende luchtvaartmaatschappijen waarschijnlijk als exploiterende luchtvaartmaatschappij(en) voor de betrokken vlucht(en) zal (zullen) optreden: Freebird, Royal Air Maroc, Al Italia, Air Malta, TAP, Corendon Airlines, Sun Express, Pegasus, Air France, Turkish Airlines en KLM.
Indien zich in de identiteit van de exploiterende luchtvaartmaatschappij(en) een verandering voordoet, neemt de reisorganisator alle nodige maatregelen om de reiziger zo spoedig mogelijk van deze verandering in kennis te stellen. Dit zal uiterlijk gebeuren bij de check-in of, als er bij overstappen op een aansluitende vlucht geen check-in meer plaatsvindt, bij het instappen.
Passagiers die een reis ondernemen waarvan de eindbestemming en een eventuele tussenlandingsplaats niet in het land van vertrek liggen, worden ervan in kennis gesteld dat de bepalingen van het Verdrag van Warschau of van het Verdrag van Montréal, toepasselijk kunnen zijn op de gehele reis, met inbegrip van de delen die volledig binnen het land van vertrek of dat van bestemming liggen.
Overeenkomstig artikel 9 van de Verordening (EG) nr. 2111/2005 is de reisorganisator verplicht u te informeren over het bestaan van een lijst van luchtvaartmaatschappijen die binnen de EU een exploitatieverbod opgelegd kregen, de zogenaamde communautaire lijst. Deze kan geconsulteerd worden op http://air-ban.europa.eu.

Geen terugbetaling
Elke reis die door de reiziger wordt afgebroken of ingekort of elke prestatie waarvan de reiziger geen gebruik maakt, ongeacht de reden ervan, geeft geen enkel recht op enige terugbetaling.
Als een reiziger zijn terugreis wil wijzigen, verliest hij het voordeel van het terugreisticket op basis van het groepstarief, dat in geen geval wordt terugbetaald.
De reissom wordt in geen geval terugbetaald als de deelnemer niet komt opdagen op het tijdstip en op de plaats die in de reisdocumenten zijn vermeld, of indien de deelnemer niet op het aangegeven tijdstip kan vertrekken wegens het niet overleggen van de noodzakelijke reisdocumenten (internationaal paspoort, visum, inentingsbewijs, enz.).
Facultatieve bezichtigingen en excursies Ook als de tickets worden verkocht door de vertegenwoordigers van de reisorganisator maken de facultatieve bezichtigingen en excursies geen deel uit van de reisovereenkomst.
De facultatieve bezichtigingen en excursies worden georganiseerd en uitgevoerd door plaatselijke personen. De reisorganisator kan dus niet aansprakelijk worden gesteld voor de organisatie en/of uitvoering van deze facultatieve bezichtigingen en excursies (zoals bijvoorbeeld bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering).
Op velerlei bestemmingen kunnen de facultatieve bezichtigingen en excursies alleen contant worden betaald en niet met creditcards.

Informatieverstrekking
De reisorganisator is verplicht:
1. vóór het sluiten van de reisovereenkomst aan de reizigers schriftelijk mede te delen:
a. de algemene informatie betreffende de internationale paspoorten en visa en de formaliteiten op het gebied van gezondheidszorg die voor de reis en verblijf noodzakelijk zijn, opdat de reizigers de nodige documenten in orde kunnen maken. Reizigers van niet-Belgische nationaliteit moeten zich zelf bij de betrokken ambassade(s) en/of consulaat(aten) over de door hen te vervullen administratieve formaliteiten te informeren;
b. informatie over het aangaan en de inhoud van een annulering- en/of bijstandsverzekering;
c. de algemene en bijzondere voorwaarden van toepassing op de reis-contracten.
2. vóór de aanvang van de reis, en ten laatste zeven kalenderdagen vóór de
vertrekdatum, de volgende inlichtingen aan de reizigers schriftelijk te verstrekken:
a. dienstregelingen en tussenstops en aansluitingen alsook, indien mogelijk, de door de reiziger in te nemen plaats;
b. naam, adres en telefoon- en faxnummer en/of e-mailadres van, hetzij de plaatselijke vertegenwoordiging van de reisorganisator, hetzij de plaatselijke instanties die de reiziger bij moeilijkheden kunnen helpen, hetzij rechtstreeks de reisorganisator;
c. voor reizen en verblijven van minderjarigen in het buitenland, de informatie waardoor rechtstreeks contact mogelijk is met het kind of met de persoon die ter plaatse voor diens verblijf verantwoordelijk is.
De hierboven vermelde termijn van zeven kalenderdagen is niet van toepassing in geval van laattijdig gesloten reisovereenkomsten.
De reiziger is verplicht:
om aan de reisorganisator alle nuttige inlichtingen te verstrekken die hem uitdrukkelijk gevraagd worden of die redelijkerwijze invloed kunnen hebben op het goede verloop van de reis. Indien de reiziger verkeerde inlichtingen verstrekt en dit tot bijkomende kosten leidt voor de reisorganisator, mogen hem die kosten in rekening worden gebracht.

Aansprakelijkheid van de reisorganisator
De reisorganisator is aansprakelijk voor de goede uitvoering van de reisovereenkomst, overeenkomstig de verwachtingen die de reiziger op grond van de bepalingen van de reisovereenkomst redelijkerwijs mag hebben, en voor de uit de reisovereenkomst voortvloeiende verplichtingen, ongeacht of deze verplichtingen zijn uit te voeren door hemzelf dan wel door andere verstrekkers van diensten en zulks onverminderd het recht van de reisorganisator om deze andere verstrekkers van diensten aan te spreken.
De reisorganisator is voor de daden en nalatigheden van zijn aangestelden en vertegenwoordigers, handelend in de uitoefening van hun functie, evenzeer aansprakelijk als voor zijn eigen daden en nalatigheden.
Indien een internationaal verdrag van toepassing is op een in de reisovereenkomst inbegrepen dienst, wordt de aansprakelijkheid van de reisorganisator overeenkomstig dat internationaal verdrag uitgesloten of beperkt.
Voor zover de reisorganisator niet zelf de in de reisovereenkomst begrepen dienst verleent, wordt zijn aansprakelijkheid voor stoffelijke schade en de vergoeding van de derving van het reisgenot beperkt tot driemaal de reisprijs.
De reisorganisator maakt de reiziger erop attent dat hij niet aansprakelijk gesteld kan worden in geval van overmacht of in geval van een gebeurtenis die hij zelfs bij maximale voorzichtigheid niet zou hebben kunnen voorzien of vermijden of in geval van situaties zoals vermeld in artikel 50 van wet dd. 21 november 2017 betreffende de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten.
De reisorganisator moet een reiziger die in moeilijkheden verkeert zoveel mogelijk helpen en ondersteunen. In dit geval mag de reisorganisator de extra transport- en/of verblijfskosten in rekening brengen bij de reiziger.
De prestaties van de reisorganisator beginnen en eindigen op het ophaalpunt of aan de luchthaven.
Voor het overige wordt de aansprakelijkheid van de reisorganisator geregeld door de wet dd. 21 november 2017 betreffende de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten van toepassing.

Annulering door de reisorganisator
De reisorganisator kan de reis vóór vertrek annuleren mits terugbetaling van de betaalde reisprijs, maar zonder een bijkomende schadevergoeding verschuldigd te zijn, in volgende gevallen:
1. Onvoldoende aantal reizigers
Een reis kan door de reisorganisator worden geannuleerdals het minimum aantal deelnemers voor de gekozen vertrekdatum niet is bereikt. De reiziger zal hiervan in kennis gesteld worden uiterlijk twintig dagen vóór het vertrek bij reizen van meer dan zes dagen en uiterlijk zeven dagen vóór het vertrek bij reizen van twee tot zes dagen. Indien mogelijk, biedt de reisorganisator de reiziger een alternatief aan. Bij chartervluchten moet de bezettingsgraad van het vliegtuig minstens 65% bedragen.
De reizen kunnen internationaal zijn (reizigers met verschillende talen en nationaliteiten).
2. Onvermijdbare en buitengewone omstandigheden
Een reis kan door de reisorganisator voor vertrek geannuleerd worden indien hij de overeenkomst niet kan uitvoeren als gevolg van onvermijdbare en buitengewone omstandigheden. De reiziger zal hiervan zo snel mogelijk en zonder onnodige vertraging in kennis gesteld worden voor het vertrek.

Brochure
De brochure is gemaakt op basis van de gegevens die de hotelhouders hebben meegedeeld.
De reisorganisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele wijzigingen (beschrijvingen, voorzieningen, concept, enz.) die plaatsvinden na het verschijnen van de brochure. In voorkomende gevallen behoudt de reisorganisator zich het recht voor, iedere fout te corrigeren door middel van een foutenlijst.
Ondanks alle zorgvuldigheid waarmee de reisorganisator de brochure heeft ontwikkeld, zijn drukfouten helaas niet uit te sluiten. Reizigers worden daarom ten zeerste aangeraden om steeds een bevestiging van de prijs te vragen.

Klachtenregeling
1. Vóór vertrek:
Indien de reiziger een klacht heeft vóór vertrek moet hij deze zo snel mogelijk schriftelijk per aangetekend schrijven of per email aan klantenservice@rsd-belgium.be indienen bij de reisorganisator.
2. Tijdens de reis:
Klachten tijdens de uitvoering van het reiscontract moet de reiziger zo spoedig mogelijk, ter plaatse melden – in deze volgorde – hetzij aan de betrokken dienst-verleners, hetzij aan de vertegenwoordiger van de reisorganisator, hetzij telefonisch aan de reisorganisator (nadere gegevens in de reisdocumenten) zodat naar een oplossing kan worden gezocht.
3. Na de reis:
Werd een klacht ter plaatse niet bevredigend opgelost of kon de reiziger onmogelijk ter plaatse een klacht formuleren, dan moet hij in elk geval ten laatste één maand na het beëindigen van de reis, per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs, bij de reisorganisator een klacht indienen. Bij het indienen van een klacht dienen alle relevante bewijsstukken te worden voorgelegd. Enkel bewijskrachtig ingediende klachten kunnen in aanmerking worden genomen.

Reisverzekering
De reiziger beschikt over de mogelijkheid om via de reisorganisator een reisverzekering af te sluiten (reisannulatieverzekering, reisongevallenverzekering, etc.). De voorwaarden van deze reisverzekering alsook de identiteitsgegevens van de verzekeringsmaatschappij zijn consulteerbaar via www.rsd-belgium.be.

Toepasselijk recht
Alle reisovereenkomsten waarop deze Algemene reisvoorwaarden van toepassing zijn, alsmede alle overeenkomsten die daaruit voortspruiten, worden, behoudens andersluidend beding in deze Algemene Reisvoorwaarden, uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.

Juli 2018

RSD-Belgium SPRL ARV in PDF-formaat

ARV in PDF-formaat downloaden

Om het PDF-bestand te kunnen bekijken hebt u Acrobat Reader van Adobe nodig.

Deel B. – Standaardinformatieformulier voor pakketreisovereenkomsten in andere dan de in deel A bedoelde situaties

De combinatie van reisdiensten die u wordt aangeboden, is een pakketreis in de zin van Richtlijn (EU) 2015/2302, omgezet door de wet van 21 november 2017 betreffende de verkoop van pakketreizen, gekoppelde reisarrangementen en reisdiensten. Bijgevolg kunt u aanspraak maken op alle EU-rechten die voor pakketreizen gelden. Onderneming RSD Belgium SPRL is ten volle verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de volledige pakketreis. RSD Belgium SPRL beschikt ook over de wettelijke verplichte bescherming om u terug te betalen en, indien het vervoer is inbegrepen in de pakketreis, te repatriëren ingeval zij insolvent wordt.

Basisrechten krachtens Richtlijn (EU) 2015/2302
Voordat hij de pakketreisovereenkomst sluit, zal de reiziger alle essentiële informatie over de pakketreis ontvangen.
– De aansprakelijkheid voor de goede uitvoering van alle reisdiensten die in de overeenkomst zijn opgenomen, berust altijd bij ten minste één professioneel.
– De reiziger krijgt een noodtelefoonnummer of gegevens inzake een contactpunt via welk hij contact kan opnemen met de organisator of de reisagent.
– De reiziger kan de pakketreis, met inachtneming van een redelijke termijn en eventueel tegen de betaling van extra kosten, aan een andere persoon overdragen.
– De prijs van de pakketreis kan alleen worden verhoogd indien specifieke kosten toenemen (bijvoorbeeld brandstofprijzen), indien zulks uitdrukkelijk in de overeenkomst is opgenomen, en in elk geval niet later dan twintig dagen vóór het begin van de pakketreis. Indien de prijsverhoging hoger is dan 8 % van de prijs van de pakketreis kan de reiziger de overeenkomst opzeggen. Indien de organisator zich het recht op een prijsverhoging voorbehoudt, heeft de reiziger recht op een prijsvermindering wanneer de relevante kosten zouden afnemen.
– Ingeval een van de essentiële elementen van de pakketreis, met uitzondering van de prijs, aanzienlijk wordt gewijzigd, kan de reiziger de overeenkomst zonder betaling van een opzegvergoeding opzeggen en krijgt hij een volledige terugbetaling. Indien de professioneel die voor de pakketreis verantwoordelijk is, de pakketreis vóór het begin van de pakketreis annuleert, heeft de reiziger recht op terugbetaling en, indien passend, op een schadevergoeding.
– De reiziger kan de overeenkomst in uitzonderlijke omstandigheden zonder betaling van een opzegvergoeding vóór het begin van de pakketreis opzeggen, bijvoorbeeld wanneer er op de plaats van bestemming ernstige veiligheidsproblemen zijn die waarschijnlijk gevolgen zullen hebben voor zijn pakketreis.
– Daarnaast kan de reiziger de overeenkomst te allen tijde vóór het begin van de pakketreis opzeggen tegen betaling van een passende en gerechtvaardigde opzegvergoeding.
– Indien na het begin van de pakketreis aanzienlijke elementen van de pakketreis niet zoals afgesproken kunnen worden geleverd, moet een geschikt alternatief arrangement aan de reiziger worden aangeboden, zonder extra kosten. Indien de diensten niet worden uitgevoerd volgens de overeenkomst en dit aanzienlijke gevolgen heeft voor de uitvoering van de pakketreis en de organisator dit probleem niet heeft verholpen, kan de reiziger de pakketreisovereenkomst zonder betaling van een opzegvergoeding opzeggen.
– In geval van reisdiensten die niet uitgevoerd zijn of niet goed uitgevoerd zijn heeft de reiziger ook recht op een prijsvermindering en/of schadevergoeding.
– De organisator is verplicht reizigers die in moeilijkheden verkeren, bijstand te verlenen.
– Indien de organisator of de doorverkoper insolvent wordt, zullen de betaalde bedragen worden teruggestort. Indien de insolventie van de organisator of, indien van toepassing, de doorverkoper na het begin van de pakketreis intreedt en het vervoer in de reis of de vakantie inbegrepen is, wordt er voor repatriëring van de reiziger gezorgd. RSD Belgium SPRL heeft zich van bescherming bij insolventie voorzien bij AG Insurance. Wanneer diensten door de insolventie van RSD Belgium SPRL niet worden verleend, kunnen reizigers met deze entiteit of, in voorkomend geval, de bevoegde autoriteit contact opnemen AG Insurance, Emile Jacqmainlaan 53, B-1000 Brussel, Tel. +32 (0)2 664 81 11, info@aginsurance.be.
http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&cn=1994021630&table_name=wet

Standaardinformatieformulier voor pakketreisovereenkomsten in andere dan de in deel A bedoelde situaties

Juli 2018


Algemene Reisvoorwaarden (ARV) van RSD-Belgium SPRL

(geldig op het moment van het sluiten van de overeenkomst tot 30-06-2018)

Definities

Als reisorganisator in de zin van deze algemene voorwaarden wordt bedoeld: RSD-Belgium SPRL, met zetel gevestigd te 1420 Braine-l’Alleud, Boulevard de France 9 (België).

Als reiscontract in de zin van deze algemene voorwaarden wordt bedoeld: het met de reisorganisator afgesloten contract in de zin van art. 1, 1° van de Belgische Wet dd. 16 februari 1994 tot regeling van het contract tot reisorganisatie en reisbemiddeling.

Als reiziger in de zin van deze algemene voorwaarden wordt bedoeld: elke persoon die het voordeel geniet van de verbintenissen die voortvloeien uit het afgesloten reiscontract, ongeacht of het reiscontract afgesloten of de reisprijs
betaald is door hem of voor hem.

Reisprijzen

De prijzen worden uitgedrukt in euro en per persoon. Ze gelden voor een bepaalde reisperiode en omvatten:

  • de heen- en terugreis zoals vermeld in de reisdocumenten;
  • de transfer van de luchthaven van aankomst naar het hotel en omgekeerd;
  • de dienstverlening ter plaatse door onze lokale reisleid(st)er;
  • de belastingen;
  • de voordelen zoals aangegeven in de brochure;
  • de brandstofkosten zoals bekend op het ogenblik waarop de brochure wordt gedrukt.

Niet inbegrepen in de prijs zijn:

  • de visum- en inentingskosten;
  • de verzekerings- (annulering, enz.) en bijstandskosten;
  • de fooien en de persoonlijke uitgaven;
  • de excursies die niet uitdrukkelijk zijn voorzien;
  • entreegelden (tenzij uitdrukkelijk vermeld);
  • het vervoer van de woonplaats naar de luchthaven en omgekeerd.

Na het boeken van een reis kunnen de prijzen niet meer worden betwist. Het is de taak van de reiziger de nodige vergelijkingen en berekeningen te maken voordat het reiscontract wordt gesloten, teneinde de formule vast te stellen die voor hem de beste is. Hierbij moet hij er rekening mee houden dat de prijzen een hele reeks prestaties omvatten die niet kunnen worden gespecificeerd.

Als de reiziger met een cheque wil betalen, zal hem een extra vast bedrag van € 20,00 per betaling in rekening worden gebracht.

Kortingen, promoties en beschrijvingen

De kortingen en promoties worden toegepast overeenkomstig de vermeldingen onderaan iedere prijslijst.

De vermeldingen bij de beschrijvingen van de hotels en de appartementen worden enkel en alleen ter informatie gegeven.

Late verzoeken om korting en promotie mogen worden geweigerd.

Bijzonderheden betreffende kinderen

De kinderprijs wordt vermeld in de prijslijst van het hotel en geldt voor een kind dat in de kamer van twee betalende volwassenen is ondergebracht.

Behoudens uitzonderingen en luchthaventaksen, is het luchtvervoer voor kinderen die jonger zijn dan twee jaar gratis. Zij reizen op schoot bij hun ouders, zonder speciaal toegewezen zitplaats in het vliegtuig.

Bij het boeken van de reis kan de reiziger om een babybed verzoeken, zonder garantie dat hij dit ook krijgt. De kosten voor de babymaaltijden en het babybed moeten steeds ter plaatse worden betaald. De leeftijd van de kinderen wordt streng gecontroleerd. Zo betekent bijvoorbeeld de vermelde leeftijd 2-11 jaar de leeftijd tot en met elf jaar (tot en met de dag voor de twaalfde verjaardag). Op de dag van de terugreis mogen de baby’s nog geen 2 jaar zijn geworden. Een valse verklaring leidt er automatisch toe dat het gratis vliegticket wordt geweigerd zodat de reiziger gevaar loopt niet terug te kunnen vliegen.

Bijzonderheden betreffende rolstoel- en rollatorgebruikers

De door de reisorganisator aangeboden rondreizen per bus zijn niet geschikt en bijgevolg niet toegankelijk voor rolstoelgebruikers en/of personen met een ernstige handicap om te stappen, zoals rollatorgebruikers, daar hun veiligheid
niet kan worden gewaarborgd.

Bestelbon boeking en reisbevestiging

De reiziger ontvangt een bestelbon met betrekking tot zijn boeking, welke binnen de vijf dagen na datum van de bestelbon, moet bevestigd worden door de reiziger op één van de wijzen zoals bepaald in de bestelbon. Hierna ontvangt de reiziger de reisbevestiging. Door bevestiging van de boeking op één van wijzen zoals bepaald in de bestelbon, aanvaardt de reiziger deze Algemene Reisvoorwaarden en de betalingsverplichting verbonden aan de boeking, welke bindend worden vanaf de reisbevestiging door RSD.

Voorschot en betaling van de reisprijs

Tenzij anders uitdrukkelijk overeengekomen, betaalt de reiziger ten laatste binnen de vijf dagen na datum van de reisbevestiging door RSD als voorschot 20% van de reisprijs.

Als de reiziger met een cheque wil betalen, zal hem een extra vast bedrag van € 20,00 per betaling worden aangerekend.

Bij niet-betaling van het verschuldigde voorschot of de verschuldigde reisprijs door de reiziger en na voorafgaande ingebrekestelling, zal de reisorganisator het recht hebben om het reiscontract met de reiziger van rechtswege te beëindigen.
De kosten die hierdoor veroorzaakt worden, zijn ten laste van de reiziger. Behoudens andersluidend beding op de bestelbon, betaalt de reiziger het saldo van de prijs uiterlijk één maand vóór de vertrekdatum, op voorwaarde dat hem
vooraf of terzelfdertijd de schriftelijke reisbevestiging en/of de reisdocumenten bezorgd worden.

De reisorganisator houdt zich het recht voor om alle bijkomende dossierkosten ten gevolge van een laattijdige betaling van de aanbetaling of het saldo van de reis door de reiziger ten laste van deze laste te leggen. In het geval van het aanhoudend niet betalen desondanks het versturen van een eerste ingebrekestelling, houdt de reisorganisator zich het recht voor de
reisovereenkomst te ontbinden op kosten van de reiziger met daarbij een eventuele betaling van een vergoeding ten laste van de reiziger.

Wijzigingen op vraag van de reiziger

Ledere gevraagde wijziging (naam van de reiziger, soort kamer, eetregime, hotel, enz.) zal voor zover mogelijk worden aanvaard tegen betaling van de volgende vaste administratiekosten: € 25,00 / reiziger.
Een wijziging van het reisdoel alsook een wijziging van de datum van vertrek of terugkeer gelden als annulatie, met de bijbehorende annulatievoorwaarden volgens onze Algemene Reisvoorwaarden, en aansluitende nieuwe boeking.
Vanaf 30 dagen voor vertrek: iedere door de reiziger gevraagde wijziging wordt als annulering beschouwd.

Herroepingsrecht

De reiziger heeft wettelijk niet het recht om van de aankoop af te zien.

Annulering door de reiziger

De annulering van een geboekte reis moet schriftelijk worden gedaan met een ontvangstbevestiging en moet zijn gericht aan de reisorganisator met vermelding van het boekingsnummer.

De annulering is alleen mogelijk op werkdagen tijdens de openingsuren (maandag tot vrijdag van 9.00 tot 18.00 uur en zaterdag van 9.00 tot 15.00 uur). Een annulering buiten deze perioden zal de eerstvolgende werkdag worden behandeld.

Onder voorbehoud van de georganiseerde reizen naar Zuid-Africa, zullen voor elke annulatie de volgende forfaitaire administratieve kosten gefactureerd worden:

  • meer dan 30 dagen voor vertrek: 30 % van de reissom;
  • van 30 tot en met 21 dagen voor vertrek: 35% van de reissom;
  • van 20 tot en met 8 dagen voor vertrek: 50% van de reissom;
  • van 7 tot en met 4 dagen voor vertrek: 75% van de reissom;
  • vanaf 3 dagen voor vertrek en wanneer de reiziger niet verschijnt voor vertrek: 100% van de reissom.

Voor elke annulatie van een georganiseerde reis naar Zuid-Africa zullen de volgende forfaitaire administratieve kosten gefactureerd worden:

  • meer dan 120 dagen voor de vertrekdatum: 20% van de totale prijs van de reis;
  • tussen 119 en 30 dagen voor de vertrekdatum: 50% van de totale prijs van de reis;
  • tussen 29 en 15 dagen voor de vertrekdatum: 65% van de totale prijs van de reis;
  • tussen 7 dagen en 1 dag voor de vertrekdatum: 85% van de totale prijs van de reis;
  • in geval van niet-opdagen en in geval van annulatie op de vertrekdag: 95% van de totale prijs van de reis.

De annuleringkosten kunnen worden gedekt door een annuleringverzekering. Voor elke annulatie van een georganiseerde cruise zullen de volgende forfaitaire administratieve kosten gefactureerd worden:

  • meer dan 45 dagen voor de vertrekdatum: 20% van de totale prijs van de reis;
  • tussen 44 en 22 dagen voor de vertrekdatum: 40% van de totale prijs van de reis;
  • tussen 21 en 15 dagen voor de vertrekdatum: 60% van de totale prijs van de reis;
  • tussen 14 dagen en 1 dag voor de vertrekdatum: 90% van de totale prijs van de reis;
  • in geval van niet-opdagen en in geval van annulatie op de vertrekdag: 95% van de totale prijs van de reis.

Bijzonderheden betreffende de vluchten

De door de luchtvaartmaatschappij berekende kosten worden toegevoegd aan onze eigen bovenstaande wijzigings- of annuleringkosten op basis van de volgende vaste tarieven:

  • tot en met 28 dagen voor vertrek: de door de luchtvaartmaatschappij in rekening gebrachte kosten (die kunnen schommelen tussen de administratiekosten en de totale ticketprijs), verhoogd met € 25,00 per reiziger;
  • vanaf de 27e tot en met de 7e dag voor vertrek: de door de luchtvaartmaat-schappij in rekening gebrachte kosten (doorgaans ter hoogte van de complete ticketprijs), verhoogd met € 50,00 per reiziger;
  • vanaf de 6e dag voor vertrek en als de reiziger niet komt opdagen:  100% van de reissom.

Overeenkomstig artikel 11 van de Verordening (EG) Nr. 2111/2005 is de reisorganisator verplicht om de reiziger in te lichten over de identiteit van de exploiterende luchtvaartmaatschappij(en), hetzij op het ogenblik van de reservering, hetzij, indien deze identiteit op het ogenblik van de reservering nog niet bekend is, van zodra deze bekend is en uiterlijk bij het toesturen van de vliegtickets.

Indien de identiteit van de exploiterende luchtvaartmaatschappij(en) op het ogenblik van de reservering nog niet bekend is, licht de reisorganisator de reiziger hierbij in dat één van de volgende luchtvaartmaatschappijen waarschijnlijk als exploiterende luchtvaartmaatschappij(en) voor de betrokken vlucht(en) zal (zullen) optreden: Freebird, Royal Air Maroc, Corendon Airlines, Sun Express, Pegasus, Air France, Turkish Airlines en KLM.

Indien zich in de identiteit van de exploiterende luchtvaartmaatschappij(en) een verandering voordoet, neemt de reisorganisator alle nodige maatregelen

om de reiziger zo spoedig mogelijk van deze verandering in kennis te stellen. Dit zal uiterlijk gebeuren bij de check-in of, als er bij overstappen op een aansluitende vlucht geen check-in meer plaatsvindt, bij het instappen.

Passagiers die een reis ondernemen waarvan de eindbestemming en een eventuele tussenlandingsplaats niet in het land van vertrek liggen, worden ervan in kennis gesteld dat de bepalingen van het Verdrag van Warschau of van het Verdrag van Montréal, toepasselijk kunnen zijn op de gehele reis, met inbegrip van de delen die volledig binnen het land van vertrek of dat van bestemming liggen.

Geen terugbetaling

Elke reis die door de reiziger wordt afgebroken of ingekort of elke prestatie waarvan de reiziger geen gebruik maakt, ongeacht de reden ervan, geeft geen enkel recht op enige terugbetaling.

Als een reiziger zijn terugreis wil wijzigen, verliest hij het voordeel van het terugreisticket op basis van het groepstarief, dat in geen geval wordt terugbetaald.

De reissom wordt in geen geval terugbetaald als de deelnemer niet komt opdagen op het tijdstip en op de plaats die in de reisdocumenten zijn vermeld, of indien de deelnemer niet op het aangegeven tijdstip kan vertrekken wegens het niet overleggen van de noodzakelijke reisdocumenten (internationaal paspoort, visum, inentingsbewijs, enz.).

Facultatieve bezichtigingen en excursies

Ook als de tickets worden verkocht door de vertegenwoordigers van de reisorganisator maken de facultatieve bezichtigingen en excursies geen deel uit van het reiscontract.

De facultatieve bezichtigingen en excursies worden georganiseerd en uitgevoerd door plaatselijke personen. De reisorganisator kan dus niet aansprakelijk worden gesteld voor de organisatie en/of uitvoering van deze facultatieve bezichtigingen en excursies (zoals bijvoorbeeld bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering).

Op velerlei bestemmingen kunnen de facultatieve bezichtigingen en excursies alleen contant worden betaald en niet met creditcards.

Informatieverstrekking

De reisorganisator is verplicht:

1. vóór het sluiten van het reiscontract aan de reizigers schriftelijk mede te delen:

  1. de algemene informatie betreffende de internationaale paspoorten en visa en de formaliteiten op het gebied van gezondheidszorg die voor de reis en verblijf noodzakelijk zijn, opdat de reizigers de nodige documenten in orde kunnen maken.
    Reizigers van niet-Belgische nationaliteit moeten zich zelf bij de betrokken ambassade(s) en/of consulaat(aten) over de door hen te vervullen administratieve formaliteiten te informeren;
  2. informatie over het aangaan en de inhoud van een annulering- en/of bijstandsverzekering;
  3. de algemene en bijzondere voorwaarden van toepassing op de reiscontracten.

2. vóór de aanvang van de reis, en ten laatste zeven kalenderdagen vóór de vertrekdatum, de volgende inlichtingen aan de reizigers schriftelijk te verstrekken:

  1. dienstregelingen en tussenstops en aansluitingen alsook, indien mogelijk, de door de reiziger in te nemen plaats;
  2. naam, adres en telefoon- en faxnummer en/of e-mailadres van, hetzij de plaatselijke vertegenwoordiging van de reisorganisator, hetzij de plaatselijke instanties die de reiziger bij moeilijkheden kunnen helpen, hetzij rechtstreeks de reisorganisator;
  3. voor reizen en verblijven van minderjarigen in het buitenland, de informatie waardoor rechtstreeks contact mogelijk is met het kind of met de persoon die ter plaatse voor diens verblijf verantwoordelijk is.

De hierboven vermelde termijn van zeven kalenderdagen is niet van toepassing in geval van laattijdig gesloten reiscontract.

De reiziger is verplicht:

om aan de reisorganisator alle nuttige inlichtingen te verstrekken die hem uitdrukkelijk gevraagd worden of die redelijkerwijze invloed kunnen hebben op het goede verloop van de reis. Indien de reiziger verkeerde inlichtingen verstrekt en dit tot bijkomende kosten leidt voor de reisorganisator, mogen hem die kosten in rekening worden gebracht.

Aansprakelijkheid van de reisorganisator

De reisorganisator is aansprakelijk voor de goede uitvoering van het reiscontract, overeenkomstig de verwachtingen die de reiziger op grond van de bepalingen van het reiscontract redelijkerwijs mag hebben, en voor de uit het  reiscontract voortvloeiende verplichtingen, ongeacht of deze verplichtingen zijn uit te voeren door hemzelf dan wel door andere verstrekkers van diensten en zulks onverminderd het recht van de reisorganisator om deze andere verstrekkers van diensten aan te spreken.

De reisorganisator is voor de daden en nalatigheden van zijn aangestelden en vertegenwoordigers, handelend in de uitoefening van hun functie, evenzeer aansprakelijk als voor zijn eigen daden en nalatigheden.

Indien een internationaal verdrag van toepassing is op een in het reiscontract inbegrepen dienst, wordt de aansprakelijkheid van de reisorganisator overeenkomstig dat internationaal verdrag uitgesloten of beperkt.

Voor zover de reisorganisator niet zelf de in het reiscontract begrepen dienst verleent, wordt zijn aansprakelijkheid voor stoffelijke schade en de vergoeding van de derving van het reisgenot beperkt tot tweemaal de reisprijs.

De reisorganisator maakt de reiziger erop attent dat hij niet aansprakelijk gesteld kan worden in geval van overmacht of in geval van een gebeurtenis die hij zelfs bij maximale voorzichtigheid niet zou hebben kunnen voorzien of
vermijden.

De reisorganisator moet een reiziger die in moeilijkheden verkeert zoveel mogelijk helpen en ondersteunen. In dit geval mag de reisorganisator de extra transport- en/of verblijfskosten in rekening brengen bij de reiziger.

De prestaties van de reisorganisator beginnen en eindigen op het ophaalpunt of aan de luchthaven.

Voor het overige zijn de artikelen 18 en 19 van de Belgische Wet dd. 16 februari 1994 tot regeling van het contract tot reisorganisatie en reisbemiddeling van toepassing.

Onvoldoende aantal reizigers

Een rondreis kan worden geannuleerd tot 15 dagen voor vertrek als het minimumaantal deelnemers voor de gekozen vertrekdatum niet is bereikt. Indien mogelijk, biedt de reisorganisator de reiziger een alternatief aan.

Bij chartervluchten moet de bezettingsgraad van het vliegtuig minstens 65% bedragen.

De rondreizen kunnen internationaal zijn (reizigers met verschillende talen en nationaliteiten).

Brochure

Deze brochure is gemaakt op basis van de gegevens die de hotelhouders hebben meegedeeld.

De reisorganisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele wijzigingen (beschrijvingen, voorzieningen, concept, enz.) die plaatsvinden na het verschijnen van deze brochure. In voorkomende gevallen behoudt de reisorganisator zich het recht voor, iedere fout te corrigeren door middel van een foutenlijst.

Ondanks alle zorgvuldigheid waarmee de reisorganisator deze brochure heeft ontwikkeld, zijn drukfouten helaas niet uit te sluiten. Reizigers worden daarom te zeerste aangeraden om steeds een bevestiging van de prijs te vragen.

Klachtenregeling

  1. Vóór vertrek:
    Indien de reiziger een klacht heeft vóór vertrek moet hij deze zo snel mogelijk per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs indienen bij de reisorganisator.
  2. Tijdens de reis:
    Klachten tijdens de uitvoering van het reiscontract moet de reiziger zo spoedig mogelijk, schriftelijk of op een andere bewijskrachtige manier, ter plaatse meedelen – in deze volgorde – hetzij aan de betrokken dienstverleners, hetzij aan de vertegenwoordiger van de reisorganisator, hetzij aan de reisorganisator zelf, zodat naar een oplossing kan worden gezocht.
  3. Na de reis:
    Werd een klacht ter plaatse niet bevredigend opgelost of kon de reiziger onmogelijk ter plaatse een klacht formuleren, dan moet hij in elk geval ten laatste één maand na het beëindigen van de reis, per aangetekend schrijven of tegen ontvangstbewijs, bij de reisorganisator een klacht indienen.

Reisverzekering

De reiziger beschikt over de mogelijkheid om via de reisorganisator een reisverzekering af te sluiten (reisannulatieverzekering, reisongevallenverzekering, etc.). De voorwaarden van deze reisverzekering alsook de identiteitsgegevens van de verzekeringsmaatschappij zijn consulteerbaar via www.rsd-belgium.be.

Toepasselijk recht

Alle reiscontracten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, alsmede alle overeenkomsten die daaruit voortspruiten, worden, behoudens andersluidend beding in deze algemene voorwaarden, uitsluitend beheerst door
het Belgisch recht.

april 2018

Vergroting: